AVISO RELATIVO AL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

Estimado usuario:
Le informamos que el Reglamento General de Protección de Datos Personales, promulgado mediante el Decreto de la Pontificia Comisión para el Estado de la Ciudad del Vaticano (n.º DCLVII, de fecha 30 de abril de 2024), establece disposiciones para la protección de las personas físicas en lo relativo al tratamiento de datos personales, así como normas sobre la libre circulación de dichos datos.
De conformidad con el art. 8 del citado Reglamento, le facilitamos la siguiente información.
Los datos personales que usted proporcione serán tratados de acuerdo con las disposiciones del mencionado Reglamento y en cumplimiento de los principios de licitud, lealtad, transparencia, buena fe y proporcionalidad en él establecidos.

 
1.    Responsable del tratamiento
El Responsable del tratamiento, de conformidad con el art. 11 del citado Reglamento, es la Gobernación del Estado de la Ciudad del Vaticano, representada por el Secretario General de la Gobernación.

 
2.    Encargado del tratamiento
El Encargado del tratamiento, de conformidad con el art. 12 del citado Reglamento, es la Dirección de las Villas Pontificias de la Gobernación del Estado de la Ciudad del Vaticano; a efectos de este aviso, puede contactarse con ella a través de la siguiente dirección de correo electrónico: [email protected]

 
3.    Delegado de Protección de Datos (DPD)
El Delegado de Protección de Datos (DPD) es el Consejero General del Estado de la Ciudad del Vaticano.

4.   Origen y tipo de datos tratados
Los datos objeto de tratamiento, recopilados cuando usted interactúa con el formulario de «Contacto» a través de las funciones del sitio web www.vaticanstate.va (en adelante, el «Sitio»), son:
- datos personales que le identifican (nombre y apellidos), datos de contacto (dirección de correo electrónico) y datos relativos a la navegación por Internet y a las operaciones en sistemas de Internet.

 
5.   Finalidades y base jurídica del tratamiento
En cumplimiento de los principios establecidos en el art. 4 del Reglamento mencionado, sus datos personales se recopilarán y tratarán en el marco de las actividades del Responsable del tratamiento y en la medida estrictamente necesaria para alcanzar las siguientes finalidades:
a. permitir facilitar la información detallada que usted haya solicitado;
b. permitir la prestación del servicio solicitado (envío de paquetes postales que contengan mercancías);
c. garantizar la conservación, seguridad y custodia de los datos;
d. cumplir con las obligaciones legales;
e. garantizar la seguridad y prevenir conductas fraudulentas.
El Governatorato no tratará los datos facilitados por usted para fines distintos de los indicados explícitamente más arriba.
Las bases jurídicas que justifican el tratamiento son:
-    la ejecución de una tarea de interés institucional o relacionada con el ejercicio de funciones institucionales atribuidas al Responsable del tratamiento, vinculada a la prestación del servicio solicitado;
-    la ejecución de un contrato en el que usted sea parte, la aplicación de medidas precontractuales adoptadas a petición suya o el cumplimiento de una obligación legal conforme a la normativa del Estado de la Ciudad del Vaticano, a la que está sujeto el Responsable del tratamiento.

6.   Modalidades de tratamiento
Sus datos serán tratados en formato electrónico y/o papel, utilizando herramientas manuales y/o electrónicas, durante el tiempo estrictamente necesario para alcanzar únicamente las finalidades indicadas en el presente aviso. En todo caso, se garantizará la confidencialidad y seguridad de sus datos —incluso cuando se utilicen herramientas automatizadas— de conformidad con las medidas de seguridad establecidas en el art. 14 del Reglamento mencionado.

7.   Destinatarios de los Datos o partes que puedan tener acceso a ellos
Sus datos personales no son objeto de difusión (es decir, no se divulgan a un número indeterminado de personas). Podrán compartirse, dentro de los límites de las finalidades y en la forma indicada anteriormente, con:
a) partes que actúen como Encargados del Tratamiento de Datos;
b) partes que actúen como contactos designados y/o personas expresamente autorizadas para tratar datos personales (por ejemplo, empleados de la Gobernación del Estado de la Ciudad del Vaticano), con el fin de llevar a cabo actividades estrictamente relacionadas con el cumplimiento de las finalidades para las que se recopilan los Datos y según lo indicado en el presente aviso;
c) partes, entidades o autoridades a quienes la comunicación de sus datos personales sea obligatoria en virtud de una obligación legal o de una orden de una Autoridad, o en cumplimiento de una obligación contractual o precontractual relativa a una relación contractual de la que usted forme parte, o terceros a quienes se puedan comunicar los Datos previo consentimiento expreso o a petición expresa suya.
Con respecto a las partes mencionadas en el punto (c) anterior, sus datos personales también podrán transferirse a destinatarios radicados en el extranjero, dentro de los límites de las finalidades y en la forma indicada anteriormente.

 
8.   Plazo de conservación
Sus Datos se almacenarán en las instalaciones del Responsable del Tratamiento y, cuando sea necesario, en las instalaciones y/u oficinas de las otras partes indicadas en el punto anterior. Sus Datos podrán conservarse durante un periodo que no exceda el tiempo necesario para cumplir las finalidades establecidas en el presente aviso. El Responsable del Tratamiento podrá verse obligado a conservar sus datos personales durante un periodo más prolongado con fines de archivo en interés público (incluyendo, a título enunciativo pero no limitativo: obligaciones legales, órdenes de una Autoridad) o con fines de investigación científica o histórica.

9.   Sus derechos
Sujeto a las condiciones aplicables, usted puede ejercer los siguientes derechos de conformidad con las disposiciones del Título VI del Reglamento antes mencionado:
a)   solicitar confirmación sobre si se están tratando o no sus datos personales;
b)   obtener información sobre los fines del tratamiento, las categorías de datos personales, los destinatarios o las categorías de destinatarios a quienes se han comunicado o se comunicarán sus datos personales y, cuando sea posible, el plazo de conservación;
c)   obtener la rectificación de sus datos personales;
d)   obtener la supresión de sus datos personales;
e)   obtener la portabilidad de sus datos personales —es decir, recibirlos del Responsable del tratamiento en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y transmitirlos a otro Responsable del tratamiento sin impedimentos—;
f)    oponerse, en cualquier momento, al tratamiento de sus datos personales;
g)   obtener, cuando se cumplan las condiciones, la limitación del tratamiento de sus datos personales;
h)   retirar, en cualquier momento, su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento realizado sobre la base del consentimiento otorgado antes de dicha retirada.
Puede ejercer los derechos mencionados presentando una solicitud por escrito —en formato papel o electrónico— al Responsable del tratamiento a la siguiente dirección de correo electrónico: [email protected]

 
10. Derecho a presentar una reclamación ante el Delegado de Protección de Datos
Sin perjuicio del derecho a recurrir ante las autoridades judiciales del Estado de la Ciudad del Vaticano, usted tiene derecho a presentar una reclamación por escrito ante el Delegado de Protección de Datos (DPO) de conformidad con el art. 25 del Reglamento antes mencionado.